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搬家公司如何操作涉密单位搬迁?

新闻资讯更新日期:2020-05-22 11:28:41 安顺搬家公司 搬家公司如何操作涉密单位搬迁

随着国家经济发展和管理升级,越来越多企事业单位内部拥有部分涉密文件,尤其是重要的机关单位,单位内部某些机密文件可能涉及国家经济、政治的安全命脉。所以当涉密单位需要进行搬迁时,内部文件搬运过程的保密工作必须做好。这既需要搬迁涉密单位的谨慎面试挑选,也需要搬家公司在行业建立良好的信誉和口碑。下面,大货运搬家就涉密单位搬迁的操作问题展开谈谈。

在搬家前,要明确搬家的时间以及具体地点,提前通知员工,让员工做好充分准备,减少意外发生。提前把新的地方打扫干净,便于搬家。把钥匙等拿到手后,给各个部门的领导分发下去,便于后期的沟通。另外,对于每个部门都要领导负全责,如果出现机密泄露或者是人员问题,就要承担相应的责任,大家也要发挥团结一致的精神,群策群力,一起完成搬家的准备工作。

如果说员工或者是领导的电脑里有重要的文件,那么就要加密,同时需要备份,避免出现问题无法恢复。文件柜的文件要锁上,并且加重保密工作,安排专门的人员去负责,如果出现丢失或者是损毁问题,要联系相关人员进行处理,避免对国家的正常工作产生影响。一些零碎细小的东西可以找专门的打包盒进行包装,并且列好清单,箱子外边标注好具体的部门和人员,便于后期的寻找。易碎品等要用专门的打包盒打包。

在搬家的过程中,尽量避开上班高峰期以及上下学的时间,防止因为路面拥堵出现耽误时间的问题,也能在很大的程度上避免文件的丢失或者是损毁。专门的文件柜需要有人员跟车,这样就能够减少泄露的情况,对于国家的安全也有很大的保障。最好是选择一个比较安静的中午或者是上午,下午有充足的时间去整理或者是安排。

搬家后,技术人员要及时测试网络以及电话是否能够正常工作,如果不能就要及时进行维修,防止影响正常的工作。也要注意,每个部门的东西都尽量分清楚,方便搬家公司抵达目的地后快速准确归位。